A megfelelő fénymásolópapír kiválasztása nemcsak költségkérdés, hanem hatékonysági tényező is.

Egy irodában naponta több száz – akár több ezer – oldal kerül nyomtatásra, ezért fontos, hogy olyan papírt válassz, amely:

• nem akad el a nyomtatóban
• éles, kontrasztos nyomatot ad
• gazdaságos nagy mennyiségben
• kompatibilis lézer- és tintasugaras nyomtatókkal

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, mire érdemes figyelni 2026-ban fénymásolópapír vásárlásakor.

1. A papír súlya – miért fontos a 80 g/m²?

A legtöbb irodában az A4 80 g/m² fénymásolópapír az alap választás.

Ez ideális:

• napi dokumentumokhoz
• szerződésekhez
• belső levelezéshez
• számlákhoz

Ha prémium megjelenést szeretnél (pl. ajánlatok, prezentációk), választhatsz 90–100 g/m² súlyú papírt is.

Általános irodai használatra a 80 grammos papír a legjobb ár-érték arányú megoldás.

2. Méret – A4 vagy A3?

A leggyakoribb méret az A4, amely a legtöbb irodai nyomtató alapbeállítása.

Az A3 papír akkor szükséges, ha:

• tervrajzokat nyomtattok
• táblázatokat nagyobb méretben használtok
• marketing anyagokat készítetek házon belül

A legtöbb vállalkozás számára az A4 elegendő, A3-at inkább speciális feladatokra érdemes tartani.

3. Fehérség és minőség – számít a megjelenés

A papír fehérségét CIE értékben mérik.

• 150–160 CIE: standard irodai minőség
• 160–170 CIE: világosabb, kontrasztosabb nyomat
• 170+ CIE: prémium hatás

Minél fehérebb a papír, annál élesebbnek tűnik a nyomtatott szöveg és grafika.

4. Lézer vagy tintasugaras nyomtatóhoz?

A modern fénymásolópapírok többsége univerzális.

Fontos azonban, hogy:

• lézernyomtató esetén a papír hőálló legyen
• tintasugarasnál ne maszatolódjon a festék

Az irodai papírok döntő többsége már alkalmas mindkét technológiára.

5. Környezetbarát papír – 2026 trendje

Egyre több vállalkozás választ FSC minősítésű vagy újrahasznosított papírt.

Ez különösen fontos lehet:

• pályázatoknál
• multinacionális partnereknél
• környezettudatos céges arculat esetén

A fenntarthatóság ma már versenyelőny.

6. Mennyi papírt érdemes rendelni?

Egy átlagos 5–10 fős iroda havi felhasználása akár 5–15 csomag A4 papír is lehet.

Nagyobb mennyiség rendelése esetén:

• jobb egységár érhető el
• csökken a szállítási költség
• nem fogy el váratlanul a készlet

Cégeknek érdemes rendszeres irodaszer rendelésben gondolkodni.

Melyik fénymásolópapír a legjobb választás?

Általános irodai használatra:

-A4 méret
-80 g/m²
-160 CIE körüli fehérség
-Lézer- és tintasugaras kompatibilitás

Ha nagy mennyiségben nyomtattok, érdemes gazdaságos, kartonos kiszerelést választani.

Összegzés

A megfelelő fénymásolópapír kiválasztása egyszerre befolyásolja:

• a nyomtatás minőségét
• a költségeket
• a hatékonyságot
• a céges megjelenést

2026-ban a legjobb döntés az, ha megbízható, stabil minőségű A4 80g papírt választasz, kedvező nagyker áron.